Ознайомтесь з нашою політикою конфіденційності

Положення про конфіденційність

Товариство з обмеженою відповідальністю “Tax Benefit Roszkowski Murawski Doradcy Podatkowi” з головним офісом у Варшаві поважає Ваше право на конфіденційність особистої інформації. Заявляємо, що з належною увагою ставимося до захисту Ваших персональних даних і використовуємо відповідні технологічні та правові інструменти для забезперечення конфіденційності та недоторканності переданої інформації. Просимо Вас ознайомитися з положеннями нашої політики конфіденційності та умовами використання cookie-файлів.

Положення про конфіденційність

Адміністратор отриманих персональних даних

Адміністратором персональних даних є Товариство з обмеженою відповідальністю “Tax Benefit Roszkowski Murawski Doradcy Podatkowi” (надалі – Tax Benefit) з місцезнаходженням за адресою: вулиця Гроховська, 306/308, корпус «Е», 1 поверх, місто Варшава, 03-840, Польща. Опрацювання персональних даних, переданих Tax Benefit, здійснюється згідно з Регламентом Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з
опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних), законом Республіки Польща від 10 травня 2018 року «Про захист персональних даних» та іншими законодавчими і нормативно-правовими актами про захист персональних даних.

Обсяг та цілі обробки нами персональних даних

В рамках своєї діяльності Tax Benefit збирає та обробляє персональні дані:

  1. коли це входить в сферу наших законних інтересів у процесі ведення законної діяльності, і необхідно для її подальшого здійснення, а саме: для виконання нами зобов’язань за договором про надання Вам послуг, для обробки Вашого запиту і можливості зв’язатися з Вами та для надання інформації про зміни в законодавстві - відповідно до підпункту f пункту 1 статті 6 Загального регламенту про захист даних
  2. для виконання нами зобов'язань за договорами, укладеними з клієнтами, партнерами, постачальниками та іншими зовнішніми суб’єктами, в тому числі для здійснення процесу комунікації з представниками та працівниками компаній клієнтів, партнерів, постачальників Tax Benefit, а також іншими зовнішніми суб’єктами - відповідно до підпункту b пункту 1 статті 6 Загального регламенту про захист даних
  3. для здійснення маркетингової діяльності, в тому числі для надсилання інформаційної розсилки, відомостей про події (обсяг даних: ім'я, прізвище, електронна адреса) на підставі наданої згоди - відповідно до підпункту a пункту 1 статті 6 Загального регламенту про захист даних
  4. для надсилання комерційної інформації в електронному вигляді - відповідно до пункту 2 статті 10 закону Республіки Польща від 18 липня 2002 року «Про надання електронних послуг» (Законодавчий вісник 2017 р., поз. 1219 з пізнішими змінами та доповненнями), в тому числі надсилання інформаційної розсилки (обсяг даних: ім'я, прізвище, електронна адреса) - відповідно до підпункту a пункту 1 статті 6 Загального регламенту про захист даних
  5. для працевлаштування осіб, зацікавлених у співпраці з Tax Benefit - відповідно до підпунктів a, b, c пункту 1 статті 6 Загального регламенту про захист даних
  6. для дотримання юридичних зобов’язань, покладених на Tax Benefit - відповідно до підпункту c пункту 1 статті 6 Загального регламенту про захист даних.

Період обробки персональних даних

Обробка Ваших персональних даних здійснюється на добровільній основі. Однак, якщо Ви укладаєте договір з Tax Benefit, отримання та обробка даних є необхідною умовою для його виконання. Ваші персональні дані зберігаються протягом строку виконання умов договору до закінчення строку позовної давності можливих претензій, висунутих у зв’язку з невиконанням або неналежним виконанням умов вищезазначеного договору. Копії письмових висновків, звітів та заяв, що стосуються податкових питань, складених від Вашого імені, а також наданих Вам рекомендацій зберігатимуться протягом 5 років. У разі надання відповіді на Ваше запитання, Ваші персональні дані будуть оброблятися не довше,
ніж це необхідно для надання відповіді на Ваше запитання, після чого вони зберігатимуться до закінчення строку позовної давності можливих претензій. Всі дані, що обробляються для цілей бухгалтерського обліку, а також дані пов’язані з податковими цілями, оброблятимуться протягом 5 років, рахуючи з кінця календарного року, в якому виникло податкове зобов’язання. Після закінчення вищезазначених періодів Ваші дані буде видалено або анонімізовано.

Право на подання скарги

Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління з Захисту персональних даних.

Якими є Ваші права щодо обробки персональних даних?

У зв’язку з обробкою Tax Benefit Ваших персональних даних, за певних обставин Ви маєте право:

  • на доступ до своїх персональних даних
  • вимагати оновлення або виправлення будь-яких неточностей у Ваших персональних даних, вимагати видалення Ваших персональних даних або вносити застереження про обмеження права на обробку своїх персональних даних
  • знати механізм автоматичної обробки Ваших персональних даних та на захист від автоматизованого рішення, що має правові наслідки
  • відкликати згоду на обробку персональних даних в будь-який час (однак це не впливає на законність обробки, згода на яку була надана до її відкликання).

Звертаємо увагу, що деякі з цих прав можуть не поширюватися на обробку даних в межах виконання договору, передусім про надання послуг з податкового консультування.

Передача персональних даних іншим суб’єктам

Одержувачами Ваших персональних даних можуть бути, зокрема: кур’єри, зовнішні постачальники послуг (наприклад, постачальники ІТ-послуг), суб’єкти, які мають право отримати персональні дані на підставах, визначених законом (суди, державні служби та інші органи державного управління).

Ваші персональні дані обробляються в головному офісі Tax Benefit. Ваші персональні дані не передаються країнам і міжнародним організаціям з-поза меж Європейського Союзу (за винятком пункту 12 розділу II. Політики використання файлів cookie). У разі передачі персональних даних третім країнам або міжнародним організаціям з-поза меж Європейського Союзу, Tax Benefit зобов’язується вжити відповідних заходів для забезпечення безпеки Ваших персональних даних.

Заборона профілювання

Ваші персональні дані не поширюватимуться шляхом профайлінгу, який є однією з форм автоматизованої обробки персональних даних.

II. Політика використання файлів cookie

    1. Під час відвідування Користувачем нашого сайту здійснюється автоматична
      ідентифікація та збір наступних даних про нього: IP-адреса, доменне ім’я
      та дані браузера. Ці дані можуть оброблятися за допомогою файлів cookie та системи Google Analytics.
    2. Файли cookie (так звані cookies) — це ІТ-дані, зокрема текстові файли, які зберігаються на кінцевому пристрої Користувача вебсайту та призначені для використання сторінок вебсайту. Файли cookie зазвичай
      містять назву вебсайту, з якого вони надходять, час зберігання на кінцевому пристрої та унікальний номер.
    3. Суб’єктом, який розміщує інформацію у вигляді файлів cookie (так званих cookies) та інших подібних технологій на пристрої кінцевого Користувача (наприклад, комп’ютері, ноутбуці, смартфоні, Smart TV) та отримує доступ до них, є Tax Benefit.
    4. Файли cookie не використовуються для ідентифікації Користувача, інформація, отримана за допомогою файлів cookie, не містить даних, що дають змогу встановити особу Користувача.
    5. Вебсайт Tax Benefit може розміщувати файли cookie у вебпереглядачі на кінцевому пристрої. Однак це залежить від налаштувань браузера, у яких функція розміщення файлів cookie може бути вимкнена. Слід підкреслити, що браузер надає вебсайту доступ
      лише до файлів cookie, розміщених на вебсайті Tax Benefit, без доступу до файлів cookie, розміщених на інших вебсайтах.
    6. Механізм файлів cookie не використовується для отримання будь-якої інформації про Користувачів сервісу або для відстеження їхньої геолокації. Файли cookie,
      які використовуються на вебсайті, не зберігають жодних персональних даних або іншої інформації, отриманої від Користувачів, і застосовуються для збору статистичних даних.
    7. Згода на зберігання або доступ до файлів cookie постачальником послуг на Вашому пристрої надається в налаштуваннях браузера, встановленого на Вашому пристрої. Ви можете видалити наявні файли cookie з Вашого пристрою або заблокувати автоматичну обробку файлів cookie – для цього змініть налаштування у своєму браузері. Ви можете відвідувати наш вебсайт без використання файлів cookie, однак повідомляємо, що в окремих випадках це може може привести до обмеженого доступу до деяких розділів сайту або неповного його функціонування.
    8. Файли cookie використовуються для наступних цілей:
      • надання послуг;
      • персоналізувати вміст сторінок вебсайту відповідно до встановлених вимог (вибору) Користувача та оптимізувати користування вебсторінками сервісу; наприклад файли cookie дозволяють, зокрема,
        розпізнати пристрій Користувача та забезпечити відповідне відображення вебсайту, адаптоване до його індивідуальних потреб;
      • створення статистики переглядів вебсайтів, яка допомагає зрозуміти, як Користувачі використовують вебсайти, що дозволяє покращувати їх структуру та контент.
    9. У залежності від тривалості життя файлів cookie та інших подібних технологій, ми використовуємо два
      основних типи файлів cookie:

      • сеансові файли cookie — це тимчасові файли, які зберігаються на кінцевому пристрої Користувача вебсайту до моменту виходу з системи, виходу з вебсайту або вимкнення програмного забезпечення (веббраузера);
      • постійні файли coоkie — зберігаються на кінцевому пристрої Користувача вебсайту протягом часу, зазначеного в параметрах файлу coоkie, або поки вони не будуть видалені Користувачем вебсайту.
    10. У залежності від призначення файлів cookie та інших подібних технологій, ми використовуємо наступні типи файлів cookie:
      • вкрай необхідні файли cookie дозволяють використовувати служби, доступні на вебсайті, наприклад, файли coоkie для автентифікації, які використовуються для послуг, які вимагають автентифікації на вебсайті;
      • файли coоkie, які використовуються для забезпечення безпеки, наприклад, які використовуються для виявлення порушень в процесі автентифікації;
      • файли cookie для забезпечення продуктивності збирають аналітичні дані про Користувачів вебсайтів і про те, як саме використовуються вебсайти, допомагають збирати дані для оптимізації функціональних можливостей вебсайту;
      • функціональні файли cookie дозволяють “запам’ятовувати” налаштування, вибрані Користувачем, і персоналізувати інтерфейс Користувача, наприклад, щодо вибраної мови або регіону Користувача, розміру шрифту, зовнішнього вигляду вебсайту тощо;
      • статистичні файли cookie застосовуються для анонімного збору статистичної
        інформації.
    11. Google Analytics використовує файли cookie, які зберігаються на Вашому пристрої, для аналізу поведінки Користувачів на вебсторінках та показників вебтрафіку. Інформація, отримана за допомогою файлів cookie про використання Вами нашого вебсайту, передається на сервер Google в США і зберігається там.
    12. Звертаємо Вашу увагу на те, що Ви можете заборонити збір та передачу даних, згенерованих файлами cookie Google Analytics, до Google, а також обробку цих даних компанією Google. Для цього Вам потрібно завантажити та встановити плагін браузера, доступний за посиланням вказаним нижче:
      https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
    13. Положення політики конфіденційності та використання файлів cookie регулюються польським законодавством.
    14. Ми залишаємо за собою право вносити зміни в Політику конфіденційності та використання файлів cookie.